精益管理做不好,总经理就是第一责任人
来源:寅虎咨询 · 基于多年精益落地实战观察
在很多公司,精益管理导入失败后,我们常能听到总经理这样的评价:
“精益办的人不够专业,推不动。”
“生产、设备负责人参与度太低。”
“员工素质和能力,实在是跟不上。”
这些理由听起来似乎都有道理,但它们都忽略了一个最核心的问题。根据我们多年的观察与实践,在一个公司里,总经理应该对精益管理的成败承担至少60%的责任。如果精益管理做不好,总经理就是第一责任人。
这不是苛责,而是因为精益管理本质上是一场自上而起的变革。总经理的角色,无人可以替代。那么,一位合格的总经理,到底要做好哪些事,才能真正保障精益管理的顺利实施呢?
第一,做灯塔:指明清晰的方向
一个没有目标的团队,就像在海上漂流却没有灯塔指引的船。总经理首先要做的,就是给整个团队一个清晰、明确的年度改善目标。
这个目标不能是虚无缥缈的口号,而应该是一组具体、可衡量的数字。是产能提升30%?是成本降低10%?还是交付周期缩短50%?
只有把目标钉在墙上,所有的团队才能力出一孔,朝着同一个方向共同努力。
第二,搭平台:构建高效的组织
有了方向,还需要能把仗打下来的组织。在公司内部搭建一个有效的精益组织,是总经理的职责,这代表着他愿意用“合适的人”和“足够的资源”专门来做这件事。
这个精益组织通常由两层构成,且都必须由总经理牵头:
- 第一层:精益管理委员会。由中高层管理者组成,总经理是委员会主任。这个委员会是精益管理的最高决策和推动机构,必须以月为单位,对所有精益活动进行跟踪、复盘与管理。
- 第二层:精益项目管理办公室。由各项目经理和改善课题负责人组成,他们是具体的行动者,负责承接管理委员会的意图,将战略拆解为一个个具体的改善项目。
两层组织搭建完成,公司的精益活动才真正有了落地的平台。
第三,投资源:你“最贵”的时间
方向和组织的落地,需要持续的资源匹配。这包括激励奖金、外部专业的咨询团队辅导等等,需要根据年度精益路径,一步步投入。
但在所有的资源中,有一种资源最为关键,无可替代,那就是——总经理的时间和精力。
公司上下的眼睛都在看着总经理。你花多少时间关注、多少精力亲自推动精益,直接决定了这件事在大家心中的分量。这是保障精益管理成功的最重要资源。
第四,守承诺:用行动兑现
投入了时间和精力,就需要一个工具来规范它们,确保承诺被看见、被落实。我们在大量项目中总结出一条关键经验:把总经理在精益活动中的具体职责,一条一条白纸黑字地写清楚,形成一份“总经理参与承诺书”。
比如,总经理是否承诺每月必须专门拿出半天时间,亲自主持精益项目的复盘会?这些具体的、公开的承诺,是取信于团队、驱动变革的关键。
精益成功的权重逻辑
实际上,这四点要素有其内在的权重和逻辑。据我们观察,总经理投入足够时间精力并兑现其参与承诺,占精益成功权重的至少60%。而提供包括物质与精神激励在内的必要资源,则占据了成功的20%到30%。
当一位总经理能坚定地做好“投入时间并兑现承诺”,那么“指明方向”和“搭建组织”就会变得水到渠成。届时,整个公司的精益推行之路,将不再有根本性的障碍。
精益变革,始于现场,但决胜于总经理的内心与行动。